Musterbrief Nebenkostenabrechnung Nachzahlung

Absender:

(Name des Absenders)
(Straße und Hausnummer des Absenders)
(PLZ und Ort des Absenders)
(Telefonnummer des Absenders)
(E-Mail-Adresse des Absenders)

Empfänger:

(Name des Empfängers)
(Straße und Hausnummer des Empfängers)
(PLZ und Ort des Empfängers)

(Ort), (Datum)

Betreff: Nebenkostenabrechnung für das Jahr (Jahr)

Sehr geehrte(r) (Name des Empfängers),

anbei erhalten Sie die Nebenkostenabrechnung für die Abrechnungsperiode vom (Startdatum) bis zum (Enddatum). Nach sorgfältiger Berechnung der angefallenen Kosten ergibt sich eine Nachzahlung zu Ihren Lasten.

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Aufstellung der Kosten:

• Betriebskosten: (Betrag in EUR)
• Heizkosten: (Betrag in EUR)
• Wasserkosten: (Betrag in EUR)
• Müllentsorgung: (Betrag in EUR)
• Straßenreinigung: (Betrag in EUR)
• Versicherungen: (Betrag in EUR)
• Sonstige Kosten: (Betrag in EUR)

Die Gesamtsumme der Nebenkosten beläuft sich auf (Gesamtbetrag in EUR). Nach Abzug der bereits geleisteten Vorauszahlungen in Höhe von (Summe der Vorauszahlungen in EUR) ergibt sich eine Nachzahlung von (Nachzahlungsbetrag in EUR).

Wir bitten Sie, den ausstehenden Betrag bis spätestens (Zahlungsfrist) auf das unten angegebene Konto zu überweisen:

Kontoverbindung:
Kontoinhaber: (Name des Kontoinhabers)
IBAN: (IBAN)
BIC: (BIC)
Bankname: (Name der Bank)

Bitte geben Sie bei der Überweisung den Verwendungszweck (Verwendungszweck) an, damit wir Ihre Zahlung korrekt zuordnen können.

Sollten Sie Fragen zur Nebenkostenabrechnung haben oder eine detaillierte Erläuterung der einzelnen Posten wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
(Name des Absenders)