Mietkaution Einbehalten Schäden Musterbrief

Sehr geehrte(r) (Name des Mieters),

nach Überprüfung des Mietobjekts (Adresse des Mietobjekts) bei der Wohnungsübergabe am (Datum der Übergabe) haben wir festgestellt, dass folgende Schäden beziehungsweise Mängel vorliegen:

• (Beschreibung des Schadens 1)
• (Beschreibung des Schadens 2)
• (Beschreibung des Schadens 3)

Um diese Schäden zu beheben, sind Reparaturen notwendig, deren Kosten wir auf (Betrag in Euro) geschätzt haben. Leider ist es daher erforderlich, einen Teil Ihrer Mietkaution in Höhe von (Betrag der Einbehaltung in Euro) einzubehalten.

Bitte beachten Sie, dass gemäß § 535 Abs. 1 Satz 2 BGB der Mieter dazu verpflichtet ist, die Mietsache in einem vertragsgemäßen Zustand zu übergeben. Die oben genannten Mängel fallen nicht unter normale Abnutzung und bedürfen kostenpflichtiger Reparaturen.

Wir bitten um Verständnis für diese Maßnahme. Die Reparaturen werden wir umgehend in Auftrag geben, und falls die endgültigen Kosten höher oder niedriger als der einbehaltene Betrag ausfallen, werden wir die Differenz selbstverständlich verrechnen und Sie entsprechend informieren.

Für weitere Fragen oder zur Klärung der Sachlage stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns unter der Telefonnummer (Telefonnummer) oder per E-Mail unter (E-Mail-Adresse) erreichen.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)

(Ihre Position)

(Firmenname, falls zutreffend)

(Adresse)